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Orginazação Escritório

Está largamente comprovada a relação entre a produtividade no seu trabalho e o ambiente que o cerca. Trabalhando em um ambiente desordenado, confuso, ou com distracções afecta, sobretudo, o seu trabalho, e, provavelmente, de uma maneira negativa. Este tipo de situações exige formas práticas de superá-las de modo a propiciar um clima proveitoso para incrementar a sua productividade.

Um facto notório nos nossos dias, é que gasta-se a maior parte do tempo em frente de uma tela de computador. No entanto, mesmo que o trabalho gire em torno de um computador, o escritório como um todo deve ajudá-lo a ser o mais produtivo possível.

Um escritório bem organizado tem enormes benefícios. Em primeiro lugar, ele fornece uma sensação de controle e competência, o que leva a níveis mais elevados de produtividade. Em segundo lugar, o fato dele ser organizado previne distrações. O seu escritório estando organizado pode absorver novos trabalhos e posicioná-lo para o sucesso.
Comece, portanto, a livrar-se das coisas desnecessárias, a limpeza é uma condição indispensável para quem deseja ter o escritório livre da desordem. A seguir, ordene as coisas que entram ou circulam dentro do seu escritório, convém organizar os documentos importantes em bandejas, prateleiras, ganchos, de modo a separar do que é menos essencial ou supérfluo.
Um sistema de duas bandejas é o mais simples e eficaz para lidar com os papéis que estão chegando. O sistema funciona assim:

1) bandeja nova para novos documentos;

2) bandeja velha para os documentos já abertos e que ainda precisa lidar com eles. Os documentos que não precisa mexer, guarde dentro de gavetas. Uma lixeira é também indispensável para colocar o desnecessário e descartável.

Deste modo, certifique-se de combinar o seu sistema de produtividade pessoal com o seu método de organização no escritório. Seja qual for o seu método organizacional preferido ou sistema de produtividade, não espere para criar o seu escritório organizado. Quanto mais esperar, mais tempo desperdiça.

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